登録された文書を指定したフォルダに複写(コピー)することができます。

1.複写したい文書欄にチェックを付けた状態で[文書複写]をクリックします。

※複写は1文書単位となります。複数の文書にチェックを付けた場合、文書管理共通メニューに[文書複写]の項目が表示されませんのでご注意ください。

2.複写先のフォルダをツリーから指定して[複写]ボタンをクリックします。

複写元フォルダ：

現在文書が登録されている場所です。

複写先フォルダ：

文書の複写先の場所です。ツリーで複写先のフォルダを指定することで情報が変わります。
※複写元と同じフォルダを指定すると同一のフォルダ内に複写することも可能です。

3.文書が複写されます。

1. 指定したフォルダの中に文書が複写されます。

※複写された文書は新規登録扱いとなるため登録日は複写を行った日付となります。複写元で確認や版改訂による更新を行っていた場合でもそれらの欄は空欄になります。