版改訂とは「過去の文章の状態を記録に残したまま、新しいバージョン（版）として保存・更新すること」を指します。システム上では「バージョン管理」や「変更履歴」とも呼ばれることが多いです。
具体的には、ファイルを上書きして以前のデータが消えてしまうのではなく、「第1版」「第2版」「第3版」というように、過去の状態がすべてシステム上に蓄積されていきます。
また「古い版」と「新しい版」を比較して、どこが書き換えられたのかを一目で確認することができます。これにより「安心して共同作業ができる」「ルールの変遷が追える」といったメリットがあります。