電子成果品として資料等をその他資料フォルダ（OTHERS）に個別登録ができます。
『BeingCollaboration』で発議、決裁が完了した各帳票は自動的に電子納品の対象となりますが、 直接文書管理内フォルダに文書追加した場合は電子納品の対象データにならないので個別登録の操作が必要です。

フォルダを作成する

その他資料のサブフォルダ情報を設定します。
例）「設計図書」「契約関連書類」「出来形図」「完成図」「その他（工事完成図書）」「その他（工事 帳票）」等

1. 案件トップページから[その他]にカーソルを合わせ、［電子納品］をクリックすると「工事情報参照」画面が開きます。
[工事情報参照]画面が開いたら［その他資料］をクリックします。

2.［フォルダ作成］ボタンをクリックします。

3.サブフォルダ情報を設定します。
「フォルダ名」に格納する資料の内容がわかるようにフォルダの日本語名を入力し、［作成］ボタンをクリックします。

その他資料管理情報を作成する

その他資料管理情報を作成します。

1.「未整理オリジナルファイル一覧」画面でツリーから管理情報を作成したいフォルダをクリックします。

2.「その他資料一覧」画面で「その他資料一覧」の［管理情報作成］ボタンをクリックします。

3.その他資料の鑑に関する情報（管理情報）を設定する画面が表示されますので、必須事項を入力し、［作成］ボタンをクリックします。
※納品対象とするにチェックを入れないと電子納品成果物として出力ができません。「納品対象とする」にチェックを入れてください。
※そのままその他資料のファイル（オリジナルファイル）を追加したい場合は［作成してファイル追加］ボタンをクリックします。

オリジナルファイルを追加する

実際にやり取りをしたその他資料のファイル（オリジナルファイル）を追加します。

1.「未整理オリジナルファイル一覧」画面でツリーからオリジナルファイルを追加したいその他資料のリンクをクリックします。

2.「オリジナルファイル一覧」画面で「オリジナルファイル一覧」の［追加］ボタンをクリックします。

3.ファイルを選択し、［追加］ボタンをクリックします。
パソコン等に保存されたファイルを選択する場合は「参照ファイル指定」を選択してください。
既に「文書簡易」内のフォルダに保存されたファイルを選択する場合は「文書管理内ファイル指定」を選択してください。

「参照ファイル指定」の場合
PCに保存しているファイルを指定する方法です。

「指定方法」で「参照ファイル指定」のラジオボタンを選択して[ファイルの選択]ボタンをクリックします。

エクスプローラーが開くため、設定したいファイルを選択します。 「ファイル名」に選択したファイル名が表示されていることを確認して、[追加]ボタンをクリックします。

「文書管理内ファイル指定」の場合
事前に文書管理内フォルダに追加したファイルを指定する方法です。

「指定方法」で「文書管理内ファイル指定」のラジオボタンを選択して[参照]ボタンをクリックします。

「文書管理」画面が開きます。追加したい文書のチェックボックスにチェックを入れ、[設定]ボタンをクリックします。
※設定は1ファイルずつです。

「オリジナルファイル指定」画面で選択したファイルが設定されていることを確認して[追加]ボタンをクリックします。
※「ファイル名」には選択したファイル名が自動で入力されます。

4.オリジナルファイルの情報を設定します。「作成ソフトバージョン情報」「ファイル内容」を入力し、［登録］ボタンをクリックしてください。
なお、「その他資料」、「オリジナルファイル名」は予め設定されています。

5.「その他資料管理情報」「オリジナルファイル一覧」を表示する画面に遷移します。

これでその他資料を個別登録する一連の手順は終了です。

管理情報・オリジナルファイルを変更する

一度登録した管理情報とオリジナルファイルを変更することができます。

1.「未整理オリジナルファイル一覧」画面でツリーから変更したいその他資料のリンクをクリックします。

2.「オリジナルファイル一覧」画面で「その他資料管理情報」より、変更したいその他資料名のリンクをクリックします。
※オリジナルファイルを変更したい場合は「オリジナルファイル一覧」より、変更したい文書名のリンクをクリックして変更してください。

3.「その他資料管理情報」画面に遷移し、内容の編集を行います。 編集ができたら[保存]ボタンをクリックします。

管理情報の削除・オリジナルファイルの除外をする

登録済みの管理情報の削除、また、オリジナルファイルを電子納品の対象から除外することができます。 『BeingCollaboration』でやり取りした帳票に添付したファイルはオリジナルファイル一覧にて確認ができます。
「オリジナルファイル一覧」画面で管理情報を削除したい場合は[削除]ボタンを、オリジナルファイルを電子納品の対象から外したい場合は[除外]ボタンをクリックします。
※『BeingCollaboration』でやり取りした帳票に添付したファイルも除外できます。
※新たに添付ファイルを追加したい場合は、オリジナルファイル一覧の[追加]ボタンをクリックします。