受発注者間、または社内で連絡を取り合いたい時に掲示板機能を利用します。掲示板は所属する企業、または所属する案件ごとに作成できます。掲示板では既存の共通掲示板の他に任意の掲示板を作成して、その中でメッセージやデータのやりとりが可能です。
事前に共有範囲を設定することで、受発注者間だけでなく、役割ごとやユーザーごとに柔軟に情報を共有できます。
また、メッセージに対してコメントを残すことや、既読したユーザーを確認できるようになっており連絡用ツールとして活用することができます。

掲示板の表示方法

トップページのメインメニューもしくは案件トップページのメインメニューの[掲示板]をクリックすると掲示板一覧の画面が表示されます。

トップページ

トップページのメインメニュー[掲示板]から掲示板一覧の画面を表示するとログインユーザーと同じ企業IDで共有する「共通」の掲示板が表示され、「共通」の下には参加する案件名称ごとに掲示板が表示されます。
案件名配下の掲示板をクリックすると案件内の掲示板が表示されます。

案件トップページ

案件トップページのメインメニュー[掲示板]をクリックすると案件内の掲示板一覧の画面が表示されます。

掲示板の権限設定

掲示板の権限は、掲示板の作成時または掲示板の編集時に設定が可能です。「参照」「登録」「変更」「削除」「通知」等の操作を個別に制御できます。

権限	内容
参照	掲示板のメッセージに対する参照権限を設定します。
登録	掲示板のメッセージに対する登録権限を設定します。
変更	掲示板を編集する変更権限を設定します。
削除	掲示板のメッセージに対する削除権限と掲示板自体の削除権限を設定します。
通知	掲示板にメッセージが投稿された際に通知するユーザーを設定します。参照権限がないと通知の設定はできません。

1.掲示板作成時の権限設定

掲示板の［新規作成］ボタンより権限設定が可能です。

権限は役割ごと、又は個人ごとの２つの方法で設定することができます。

役割毎

特定の役割に対して一括で権限を付与する方法です。「権限種別」の項目で「役割毎」を選択すると、「権限」項目部分に設定可能な役割の名称が表示されますので有効にしたい権限をチェックしてください。

便利なヒント

• 新しい担当者が増えても、その人に「役割」を割り当てるだけで、メッセージの参照や登録権限が自動的に適用されます。
• 「特定の役割の人だけに連絡したい」という場合は、役割毎がおすすめです。

個人毎

特定の個人を選んで権限設定ができます。「権限種別」の項目で「個人毎」を選択すると、「権限」項目部分に設定可能なユーザーの名称が表示されますので有効にしたい権限をチェックしてください。

便利なヒント

• 「特定の人とメッセージのやりとりをしたい」「特定の人だけに削除権限を持たせたい」という場合は、個人ごとがおすすめです。

2.フォルダ変更時の権限設定

権限設定したい掲示板の右にある［変更］ボタンをクリックします。

「掲示板を編集する」画面が開きますので、権限設定して［保存］ボタンをクリックします。