『BeingCollaboration』について
情報共有システム（ASP）とは
情報共有システムは、公共事業において、情報通信技術を活用し、受発注者間等異なる組織間で情報を交換・共有することによって業務効率化を実現するシステムです。
国土交通省では、「受発注者のコミュニケーション円滑化」、「工事書類の処理の迅速化」、「監督検査業務の効率化」等を目的として、受発注者の間で情報共有システムの活用を積極的に図っています。
メリット
情報共有システムを利用することで受発注者間のコミュニケーションの円滑化、建設生産システムの生産性向上を図ることができます。さらに、関係機関・地元協議資料、安全管理資料等を隣接工事及び後工程の業務や工事の関係者を含めて共有することにより、事業全体を円滑化することができます。
期待できる効果
- 工事帳票の処理の迅速化
- 工事帳票の整理作業の軽減
- 検査準備作業の軽減
- 情報共有の迅速化
- 日程調整の効率化
工事帳票の処理の迅速化の例
- 工事現場が遠い場合でも、現場代理人は何時間もかけて移動する必要なく、情報共有システムを利用してインターネット経由でいつでも帳票提出が可能です。
- 監督職員は情報共有システムに保存された工事帳票をモバイル端末で閲覧しながら、その場で帳票の処理が可能です。
『BeingCollaboration』でできること
『BeingCollaboration』シリーズを利用することで、受注者・発注者間でのリアルタイムな情報共有が可能になります。
- オンラインで電子決裁：帳票ワークフロー機能により、帳票の回付・決裁をオンラインで完結させます。
- あらゆる情報を一元管理：文書管理、掲示板、スケジュール等の機能により、あらゆる情報を集約できます。
- スケジュールを共同管理：受発注者間での予定共有を簡単に行えます。月間・週間・日間のカレンダー形式でスケジュールを把握できるほか、各メンバーの予定を一覧で確認し、打ち合わせの調整等に活用できます。
- 手軽に電子納品：蓄積されたデータから、各発注者の要件に沿った電子納品形式のデータを容易に作成できます。
コミュニケーションの範囲
『BeingCollaboration』でやり取りができる範囲は、「企業内」「案件内」の大きく2パターンです。
企業内コミュニケーション（縦のつながり）
- 同じ「企業ID」を持つユーザー同士。
- 案件に関わらず、同じ組織のユーザー同士で情報共有が可能。
案件内コミュニケーション（横のつながり）
- 同じ「案件」に所属しているユーザー同士。
- 所属する企業が異なっても、同じ案件に所属するユーザー同士で情報共有が可能。
例：「三重県の担当ビーイング太郎さん」と「企業Aの担当ビーイング花子さん」が、特定の「◯◯道路改修工事」の枠組みの中だけでつながる。
『BeingCollaboration』のオプションについて
『BeingCollaboration』シリーズのオプションは以下です。申込みをしたい場合は、こちら よりお問合せください。
1.『BeingCollaborationPM』
工程管理機能付きASP型工事情報共有システムです。CCPM手法に基づく工程管理ツールで、バッファ管理による進捗の見える化と工期短縮技術により、関係者間のコミュニケーションを活性化し、無理のない工期遵守を実現します。簡単に複数案件の進捗把握や受発注者間で進捗共有が可能です。NETIS登録技術（KT-160033-VE）のため、創意工夫により、工事成績評定点の加点獲得が期待できます。
2.遠隔臨場支援機能
ウェアラブルカメラ、スマートフォン等を活用し、リアルタイムで映像や音声、その他データを送受信できます。これにより遠隔地から現場の状況を確認し、情報や意見の共有、指示出し、確認等、工事や業務をスムーズに行うことができます。
発注者の移動時間削減、受注者の待ち時間削減にも効果を発揮。複数現場を受け持っている場合の日程調整も容易になります。
また、国土交通省「建設現場の遠隔臨場に関する実施要領（案）」に対応していますので、安心してご利用いただけます。
- 録画データ自動保存機能
- 書類と録画データの連動機能
- 電子小黒板作成・表示機能
- 画面キャプチャ保存・管理機能
3.LGWAN対応
総合行政ネットワーク（LocalGovernmentWideAreaNetwork）（以下「LGWAN」という。）は、地方公共団体の組織内ネットワーク（以下「庁内LAN」という。）を相互に接続し、地方公共団体間のコミュニケーションの円滑化、情報の共有による情報の高度利用を図ることを目的とする、高度なセキュリティを維持した行政専用のネットワークです。
ファイル無害化対応
自治体職員様が『BeingCollaborationPM』上のファイルをダウンロードすると自動的にファイルを無害化します。発注者はセキュアな環境から工事情報の共有とファイルの受け渡しが可能になります。
無害化対応ファイル種別一覧
データファイル
・MicrosoftOffice（docx/doc/docm/xlsx/xls/xlsm/pptx/ppt/pptm）・Adobe（pdf）
CADデータ
・AutoCAD（dwg/dxf）・JWCAD（jwc/jww）・sfc・p21・xml（LandXML）
動画ファイル
・AVI・WMV・MP4・MOV・MPG
4.画像投稿掲示板
画像投稿掲示板とは、携帯電話等を利用し、メールから写真とコメントを投稿できる掲示板です。現場で突発的な問題(落石・動物の死骸・荒天や地震等による問題)が発生した場合に、気軽に携帯電話で写真を撮ってメールで、複数の関係者にすぐに報告するためのものです。
5.IPアドレス機能制限
事前に設定された許可IPアドレス以外からの、『BeingCollaboration』へのアクセスを制限します。