電子成果品として資料等を台帳フォルダ（REGISTER）に個別登録ができます。
『BeingCollaboration』で発議、決裁が完了した各帳票は自動的に電子納品の対象となりますが、直接文書管理内フォルダに文書追加した場合は電子納品の対象データにならないので個別登録の操作が必要です。
※REGISTER（台帳）フォルダのデータを個別に登録ができる機能で出力をすることはできません。

文書管理に着手前写真・完成写真を登録する

台帳フォルダに着手前写真、完成写真を登録する場合、事前に「文書管理」機能で「着手前・完成写真」フォルダに、着手前写真と完成写真を追加する必要があります。

1.「文書管理」画面より「施工管理」-「工事写真」-「着手前・完成写真」をクリックします。

2.［文書追加］をクリックします。

3.「文書を追加する」画面で［ファイルを選択］より着手前写真と完成写真を選択し［追加］ボタンをクリックします。
・着手前写真（PRE-PIC.JPG）
・完成写真（POST-PIC.JPG）
にファイル名を設定することが必須です。

これで事前準備の操作は終了です。

「着手前写真」「完成写真」を登録する

１. 案件トップページから[その他]にカーソルを合わせ、［電子納品］をクリックすると「工事情報参照」画面が開きます。
[工事情報登録]画面が開いたら［台帳］をクリックします。

２. 着手前写真、完成写真を追加します。

３.着手前写真の［追加］ボタンをクリックします。

４.「文書管理」画面の「着手前・完成写真」フォルダ内が別画面で開きます。着手前写真に追加したい写真にチェックを付け、［設定］ボタンをクリックします。
※設定は1ファイルずつです。
※「完成写真」についても「着手前写真」と同様の手順で追加が可能です。

フォルダを作成する

台帳管理情報を登録する場合、[フォルダ作成]ボタンよりフォルダを作成します。

1.「未整理オリジナルファイル一覧」画面で「未整理オリジナルファイル一覧」の［フォルダ作成］ボタンをクリックします。

2.「フォルダ情報設定」画面が開きます。 台帳に関するサブフォルダ名を入力し、[作成]ボタンをクリックします。

台帳管理情報を作成する

台帳に関する情報（管理情報）を作成します。

1.作成したフォルダをクリックし「台帳一覧」画面より[管理情報作成]ボタンをクリックします。

2.「台帳管理情報」画面が表示されますので必須項目を入力し、［作成］ボタンをクリックします。
※「納品対象とする」にチェックを付けないと電子納品成果物として出力ができません。「納品対象とする」にチェックを付けてください。
※そのまま台帳のファイル（オリジナルファイル）を追加したい場合は［作成してファイル追加］ボタンをクリックします。

必須項目の「資料名」「台帳管理区分(大分類)」「台帳管理区分(小分類)」の入力内容については、 「電子納品等運用ガイドライン【土木工事編】」を参考に入力してください。

オリジナルファイルを追加する

台帳に関するファイル（オリジナルファイル）を追加します。

1.「未整理オリジナルファイル一覧」画面でツリーからオリジナルファイルを追加したい台帳のリンクをクリックします。

2.「オリジナルファイル一覧」画面で「オリジナルファイル一覧」の［追加］ボタンをクリックします。

3.「オリジナルファイル指定」画面でファイルを選択し［追加］ボタンをクリックします。
パソコン等に保存されたファイルを選択する場合は「参照ファイル指定」を選択してください。既に「文書管理」内のフォルダに保存されたファイルを選択する場合は「文書管理内ファイル指定」を選択してください。

「参照ファイル指定」の場合

PCに保存しているファイルを指定する方法です。

「指定方法」で「参照ファイル指定」のラジオボタンを選択して[ファイルの選択]ボタンをクリックします。

エクスプローラーが開くため、設定したいファイルを選択します。 「ファイル名」に選択したファイル名が表示されていることを確認して、[追加]ボタンをクリックします。

「文書管理内ファイル指定」の場合

事前に文書管理内フォルダに追加したファイルを指定する方法です。

「指定方法」で「文書管理内ファイル指定」のラジオボタンを選択して[参照]ボタンをクリックします。

「文書管理」画面が開きます。追加したい文書のチェックボックスにチェックを付け、[設定]ボタンをクリックします。
※設定は1ファイルずつです。

「オリジナルファイル指定」画面で選択したファイルが設定されていることを確認し、[追加]ボタンをクリックします。※「ファイル名」には選択したファイル名が自動で入力されます。

4.「オリジナルファイル情報設定」画面で「作成ソフトバージョン情報」「ファイル内容」を入力し、［登録］ボタンをクリックします。

作成ソフトバージョン情報：

どのようなソフトウェアで作成したのかが分かるようにファイルの作成ソフトウェア名とバージョン情報を記載します。

5.「オリジナルファイル一覧」画面に遷移します。

これで台帳に関する管理ファイルを登録する一連の手順は終了です。

管理情報・オリジナルファイルを変更する

一度登録した管理情報とオリジナルファイルを変更することができます。

1.「未整理オリジナルファイル一覧」画面でツリーから変更したい台帳のリンクをクリックします。

2.「オリジナルファイル一覧」画面で「台帳管理情報」より、変更したい台帳名のリンクをクリックします。
※オリジナルファイルを変更したい場合は「オリジナルファイル一覧」より、変更したい文書名のリンクをクリックして変更してください。

3.「台帳管理情報」画面に遷移し、内容の編集を行います。編集ができたら[保存]ボタンをクリックします。

管理情報の削除・オリジナルファイルの除外をする

登録済みの管理情報の削除、また、オリジナルファイルを電子納品の対象から除外することができます。

「オリジナルファイル一覧」画面で管理情報を削除したい場合は[削除]ボタンを、オリジナルファイルを電子納品の対象から外したい場合は[除外]ボタンをクリックします。
※新たにファイルを追加したい場合は、オリジナルファイル一覧の[追加]ボタンをクリックします。