代理者により承認する(代理承認)
「代理承認」は、本来の承認者が不在や多忙で対応できない場合に、予め指定された別の担当者が代わりに承認権限を行使することを指します。
「飛び承認」が縦のライン(上下関係)でスキップするのに対し、代理承認は横や斜めのラインで「役割を代行する」イメージです。
便利なヒント
- 不在対策:出張、休暇、病欠等で承認者がシステムにアクセスできない。
- 多忙によるボトルネック解消:承認者に案件が集中しすぎてしまい、期限に間に合わない。
- 退職・異動時の暫定対応:後任が決まるまでの間、別の担当者が権限を引き継ぐ。
代理承認を行うには予め代理承認を行うユーザーを設定しておく必要があります。 設定方法についてはこちらをご確認ください。
1.メインメニューから「提出書類」にカーソルを合わせ、「閲覧・変更・ダウンロード」から、「全ての帳票」を選択します。

2.代理承認したい帳票の「標題(青字リンク)」をクリックします。

3.[代理承認]ボタンをクリックします。

4.「帳票ワークフロー代理承認」画面が表示されますので、[承認]ボタンをクリックします。

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