電子成果品として資料等を打合せ簿フォルダ（MEET）に個別登録ができます。
『BeingCollaboration』で発議、決裁が完了した各帳票は自動的に電子納品の対象となりますが、 直接文書管理内フォルダに文書追加した場合は電子納品の対象データにならないので個別登録の操作が必要です。

打合せ簿管理情報を作成する

打合せ簿に関する情報（管理情報）を作成します。

１.案件トップページから[その他]にカーソルを合わせ、［電子納品］をクリックすると「工事情報参照」画面が開きます。  「工事情報登録」画面が開いたら［打合せ簿］をクリックします。

２.［新規作成］ボタンをクリックします。

3.打合せ簿の鑑に関する情報（管理情報）を設定する画面が表示されますので、必須項目を入力し［作成］ボタンをクリックします。
※納品対象とするにチェックを付けないと電子納品成果物として出力ができません。「納品対象とする」にチェックを付けてください。
※そのまま鑑に添付するファイル（オリジナルファイル）を追加したい場合は［作成してファイル追加］ボタンをクリックします。

発行日付：

入力作業当日の日付が予め入力されています。

提出先：

「発注者」「受注者」のいずれかを選択します。

受理日付：

書類を受理する日付の入力をします。
（受注者発議の場合は、発注者が入力、発注者発議の場合は、受注者が入力をします。）

打合せ簿種類：

「指示」「承諾」「協議」「提出」「報告」「通知」「確認」「立会」「その他」のいずれかを選択します。

工事帳票種類：

納品物により該当する工事帳票の種類を選択します。

打合せ簿名称：

内容がわかる名称を入力します。

作成者：

ログインしているユーザーの氏名が予め入力されています。

オリジナルファイルを追加する

打合せ簿に関するファイル（オリジナルファイル）を追加します。

1.「打合せ簿一覧」画面で「打合せ簿名称」のリンクをクリックします。

2.「打合せ簿管理情報」画面でツリーからオリジナルファイルを追加したい打合せ簿のリンクをクリックします。

3.「オリジナルファイル一覧」画面でファイルを選択し、［追加］ボタンをクリックします。 

4.「オリジナルファイル指定」画面でファイルを選択し、［追加］ボタンをクリックします。
パソコン等に保存されたファイルを選択する場合は「参照ファイル指定」を選択してください。既に「文書管理」内のフォルダに保存されたファイルを選択する場合は「文書管理内ファイル指定」を選択してください。

「参照ファイル指定」の場合
PCに保存しているファイルを指定する方法です。

「指定方法」で「参照ファイル指定」のラジオボタンを選択して[ファイルの選択]ボタンをクリックします。

エクスプローラーが開くため、設定したいファイルを選択します。 「ファイル名」に選択したファイル名が表示されていることを確認して、[追加]ボタンをクリックします。

「文書管理内ファイル指定」の場合
事前に文書管理内フォルダに追加したファイルを指定する方法です。

「指定方法」で「文書管理内ファイル指定」のラジオボタンを選択して[参照]ボタンをクリックします。

「文書管理」画面が開きます。 追加したい文書のチェックボックスにチェックを入れ、[設定]ボタンをクリックします。※設定は1ファイルずつです。

「オリジナルファイル指定」画面で選択したファイルが設定されていることを確認して[追加]ボタンをクリックします。 ※「ファイル名」には選択したファイル名が自動で入力されます。

5.オリジナルファイルの情報を設定します。「作成ソフトバージョン情報」「ファイル内容」を入力し、［登録］ボタンをクリックしてください。
なお、「打合せ簿」は「打合せ簿管理情報」画面で「打合せ簿名称」に記入した内容が予め入力されています。

作成ソフトバージョン情報：

どのようなソフトウェアで作成したのかが分かるようにファイルの作成ソフトウェア名とバージョン情報を記載します。

6.「打合せ簿管理情報」と「オリジナルファイル一覧」を表示する画面に遷移します。

これで打合せ簿を個別登録する一連の手順は終了です。

管理情報・オリジナルファイルを変更する

一度登録した管理情報とオリジナルファイルを変更することができます。

1.「打合せ簿一覧」画面で変更したい「打合せ簿名称」のリンクをクリックします。

2.「打合せ簿管理情報」画面でツリーから変更したい打合せ簿のリンクをクリックします。

3.「オリジナルファイル一覧」画面で「打合せ簿の管理情報」より、変更したい打合せ簿名のリンクをクリックします。 ※オリジナルファイルを変更したい場合は「オリジナルファイル一覧」より、変更したい文書名のリンクをクリックして変更してください。

4.「打合せ簿の管理情報」画面に遷移し、内容の編集を行います。編集ができたら[保存]ボタンをクリックします。

管理情報の削除・オリジナルファイルの除外をする

登録済みの管理情報の削除、また、オリジナルファイルを電子納品の対象から除外することができます。
『BeingCollaboration』でやり取りした帳票に添付したファイルはオリジナルファイル一覧にて確認ができます。

「オリジナルファイル一覧」画面で管理情報を削除したい場合は[削除]ボタンを、オリジナルファイルを電子納品の対象から外したい場合は[除外]ボタンをクリックします。
※『BeingCollaboration』でやり取りした帳票に添付したファイルも除外できます。
※新たに添付ファイルを追加したい場合は、オリジナルファイル一覧の[追加]ボタンをクリックします。