文書(ファイル)を追加する
既存のフォルダや、新たに作成したフォルダに対して文書を追加することができます。
作成済みのフォルダの中に文書を追加する手順を説明します。
1.文書を追加したいフォルダを開いて[文書追加]をクリックします。
※フォルダの設定に関してファイルの「登録」権限がないユーザーの場合は「文書追加」の項目は表示されません。
2.文書追加の画面で追加する文書を選択して[追加]ボタンをクリックします。登録したいファイルを赤枠内にドラッグするか、[ファイルを選択]ボタンをクリックしてPC上に保存されているファイルを選択します。
ファイル名：
追加する文書のファイル名称です。
文書名：
ファイル欄に表示させる文書の名称で、添付したファイル名が初期値となります。こちらは任意で変更できます。
※文書名は『BeingCollaboration』の画面上に表示される情報になります。ファイル名は実際に添付するファイル名称となり、追加時に編集した場合や、文書情報の変更、文書の版改訂を行うと画面上に表示される文書名と実際に開くファイルの名称が一致しない場合があります。
備考：
文書情報で確認できる情報です。
版：
文書情報で確認できる情報です。
※例）初版等
工程表：
『BeingCollaboration』にて工程表として参照できるファイルとして扱うようになります。
※一度の操作で追加できる項目は5件且つ合計で13GBまでになります。
3.文書が追加されます。
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