電子成果品として資料等を工事写真フォルダ（PHOTO）に個別登録ができます。『BeingCollaboration』で発議、決裁が完了した各帳票は自動的に電子納品の対象となりますが、直接文書管理内フォルダに文書追加した場合は電子納品の対象データにならないので個別登録の操作が必要です。

工種を作成する

デジタル写真管理情報基準に基づき区分けをするため「工種」「種別」「細別」を作成します。

1. 案件トップページから[その他]にカーソルを合わせ、［電子納品］をクリックすると「工事情報参照」画面が開きます。「工事情報参照」画面が開いたら［工事写真］をクリックします。

2.［工種作成］ボタンをクリックします。

3.「工種名」を入力し、［登録］ボタンをクリックします。

4.「未整理写真一覧」画面のツリーに作成した工種が表示されます。

5.「工種」の下に「種別」を作成したい場合は［種別作成］ボタンをクリックします。
※「種別」の下に更に「細別」を作成したい場合は、「種別」作成後に［細別作成］ボタンより作成してください。

作成した「工種」「種別」「細別」を変更または削除したい場合

［変更］［削除］ボタンをクリックしてください。

工事写真を追加する

作成した「工種」「種別」「細別」に工事写真を追加します。

1.「未整理写真一覧」画面でツリーより工事写真を追加したい「工種」「種別」「細別」を選択します。

2.「工事写真一覧」の［追加］ボタンをクリックします。

3.「工事写真ファイル指定」画面でファイルを選択し、［追加］ボタンをクリックしてください。
パソコン等に保存されたファイルを選択する場合は「参照ファイル指定」を選択してください。
既に「文書簡易」内のフォルダに保存されたファイルを選択する場合は「文書管理内ファイル指定」を選択してください。

「参照ファイル指定」の場合

PCに保存しているファイルを指定する方法です。

「指定方法」で「参照ファイル指定」のラジオボタンを選択して[ファイルの選択]ボタンをクリックします。

エクスプローラーが開くため、設定したいファイルを選択します。
「ファイル名」に選択したファイル名が表示されていることを確認して、[追加]ボタンをクリックします。

「文書管理内ファイル指定」の場合

事前に文書管理内フォルダに追加したファイルを指定する方法です。

「指定方法」で「文書管理内ファイル指定」のラジオボタンを選択して[参照]ボタンをクリックします。

「文書管理」画面が開きます。追加したい文書のチェックボックスにチェックを入れ、[設定]ボタンをクリックします。
※設定は1ファイルずつです。

「工事写真ファイル指定」画面で選択したファイルが設定されていることを確認して[追加]ボタンをクリックします。
※「ファイル名」には選択したファイル名が自動で入力されます。

4.JPEG ファイルを追加した場合、「ファイル圧縮設定」画面が開きますので圧縮率を選択し［設定］ボタンをクリックします。

5.「工事写真情報」画面で必須項目を入力し、［登録］ボタンをクリックします。
※納品対象とするにチェックを入れないと電子納品成果物として出力ができません。「納品対象とする」にチェックを入れてください。

「写真タイトル」「写真・大分類」「撮影年月日」が必須項目です。残りの項目は任意に入力してください。

6.「工事写真一覧」画面に登録した写真が表示されます。

未整理ファイルより工事写真を選択する

電子納品の対象となっていない写真ファイルの一覧（未整理写真一覧）から工事写真を追加することができます。

1.「未整理写真一覧」画面でツリーより工事写真を追加したい「工種」「種別」「細別」を選択します。

2.「工事写真一覧」の[未整理ファイルより選択]ボタンをクリックします。

3.「未整理写真一覧(情報設定済み)」画面が開いたら追加したい写真にチェックを付けて[設定]ボタンをクリックします。

4.「工事写真一覧」画面に写真が追加されます。

参考図を追加する

参考図を追加することが可能です。

1.「工事写真一覧」画面で [参考図]ボタンをクリックします。

2.「参考図一覧」画面が開くので[追加]ボタンをクリックします。
※[追加]ボタンクリック後は、「工事写真を追加する」と同様の手順です。

3.「参考図一覧」に参考図が追加されます。

工事写真情報・写真ファイルを変更する

一度登録した工事写真情報と写真ファイルの変更を変更することができます。

1.「未整理写真一覧」画面でツリーより「工種」「種別」「細別」を選択します。

2.「工事写真一覧」画面で「工事写真一覧」より変更したい文書名のリンクをクリックします。

3.「工事写真情報」画面に遷移し、内容の編集を行います。編集ができたら[保存]ボタンをクリックします。

4.写真ファイルを変更したい場合は、「写真ファイル」の[改訂]ボタンをクリックします。

5.「工事写真ファイル指定」画面で変更したい写真ファイルを登録します。「参照ファイル指定」または「文書管理内ファイル指定」のどちらかの方法で写真ファイルを選択し、［改訂］ボタンをクリックします。
パソコン等に保存されたファイルを選択する場合は「参照ファイル指定」を選択してください。
既に「文書管理」内のフォルダに保存されたファイルを選択する場合は「文書管理内ファイル指定」を選択してください。

「参照ファイル指定」の場合

PCに保存しているファイルを指定する方法です。

「指定方法」で「参照ファイル指定」のラジオボタンを選択して[ファイルの選択]ボタンをクリックします。

エクスプローラーが開くため、設定したいファイルを選択します。
「ファイル名」に選択したファイル名が表示されていることを確認して、[改訂]ボタンをクリックします。

「文書管理内ファイル指定」の場合

事前に文書管理内フォルダに追加したファイルを指定する方法です。

「指定方法」で「文書管理内ファイル指定」のラジオボタンを選択して[参照]ボタンをクリックします。

「文書管理」画面が開きます。追加したい文書のチェックボックスにチェックを入れ、[設定]をクリックします。※設定は1ファイルずつです。

「工事写真ファイル指定」画面で選択したファイルが設定されていることを確認し、[改訂]ボタンをクリックします。

6.「版を改訂します。よろしいですか？」と聞かれるため[OK]ボタンをクリックします。

7.「工事写真情報」画面で [保存]ボタンをクリックします。

8.写真ファイルの中身が新しい情報に差し変わります。
※版改訂の場合、「文書名」は変わりません。文書名をクリックすると差し変わった写真ファイルを確認することができます。

工事写真情報・工事写真の除外をする

登録済みの工事写真情報の削除、また、工事写真を電子納品の対象から除外することができます。

「工事写真一覧」画面で工事写真情報を削除したい場合は[削除]ボタンを、工事写真を電子納品の対象から外したい場合は[除外]をクリックします。
※『BeingCollaboration』でやり取りした帳票に添付したファイルも除外できます。
※新たに添付ファイルを追加したい場合は、工事写真一覧の[追加]ボタンをクリックします。