登録された文書にロックをかけることができます。 ロック中は文書の参照は可能ですが、文書変更や版改訂、削除や移動等が行えません。

ロックをかける

1.ロックをかけたい文書欄にチェックを付けて[ロック]をクリックします。

※複数の文書をまとめてロックをかけることはできません。
※選択した文書にファイル変更権限がない場合は［ロック］メニューは表示されません。

2.文書名に鍵マークがつき、文書がロック状態になります。

※ロック状態の文書にチェックを付けると、画面に表示される編集や移動に関するメニューが非表示になります。
※文書情報の確認や文書の複写は可能です。
※ロック状態の文書を含めて一括移動や一括削除を行った場合、ロックされた文書以外は処理されて、ロック状態の文書はそのまま保持されます。

ロックを解除する

1.ロック状態の文書欄にチェックを付けて[ロック解除]をクリックします。

※複数の文書をまとめてロック解除はできません。
※ロックの解除はロックをかけたユーザーもしくはシステム管理者の権限を持ったユーザーにて可能です。

2.ロックが解除されます。

ロックの設定情報を確認する

［文書情報］よりロックをかけたユーザーやロック設定の日時を確認することができます。

1.ロックされている文書欄にチェックをつけた状態で[文書情報]をクリックします。

2.「文書情報」画面でロックの情報が確認できます。

ロック設定者：

ロックをかけたユーザーの情報です。

ロック設定日時：

ロックがかけられた日時の情報です。
※ロックを解除しているとこれらの項目は空欄になります。