システム上で処理される各種様式（工事打合せ簿、材料確認書、段階確認書、確認・立会依頼書等）の総称です。画面上の入力フォームに必要な情報を入力することで、定められたフォーマットの書類が自動で生成されます。これらはシステム上で「発議」され、承認順序に沿って承認・決裁が行われます。