『BeingCollaboration』では、「誰が」「どの機能に対して」「どこまで操作できるか」を権限で制御できます。
権限は大きく分けてシステム全体に関わる「ユーザーレベル」と、機能ごとの詳細権限の2段階で構成されています。詳細な権限設定ができる機能は主に「帳票ワークフロー」「文書管理」「掲示板」「ホームページ」です。
※システム管理者や案件管理者は、機能ごとの詳細な権限設定に関わらず全ての操作権限があります。

ユーザーレベル

『BeingCollaboration』には「システム管理者」「上級管理ユーザー」「管理者」「一般ユーザー」「ゲスト」の５つのユーザーレベルがあります。このユーザーレベルに応じてシステム全体でできることが決まっています。
※ご自身のユーザーレベルを確認したい場合は、［個人設定］の「ユーザーレベル」をご確認ください。

ユーザーレベル	主な権限内容
システム管理者	『BeingCollaboration』の全機能を使用することができます。「文書管理」「掲示板」「ホームページ」については機能ごとの詳細な権限設定が可能ですが、システム管理者はその設定に関わらずすべての権限を持ちます。
上級管理ユーザー	企業内の全案件のスケジュール、掲示板、日報を利用することができます。自身が管理していない案件の文書管理・ホームページの権限については、各機能の設定に依存します。
管理者	自身が作成した案件のスケジュール、文書管理、日報を利用することができます。自身が管理していない案件の文書管理・掲示板・ホームページの権限については、各機能の設定に依存します。
一般ユーザー	自身が所属している案件のスケジュール、文書管理、日報を利用することができます。文書管理・掲示板・ホームページについては各機能の権限設定に依存します。
ゲスト	自身が所属している案件のスケジュールを利用することができます。文書管理・掲示板・ホームページについては各機能の権限設定に依存します。

各機能の権限設定について

帳票ワークフローの権限設定はこちら
文書管理の権限設定はこちら
掲示板の権限設定はこちら
ホームページの権限設定はこちら