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操作ガイド 基本編
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『BeingCollaboration』の機能
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帳票ワークフロー
帳票ワークフローについて
帳票ワークフローを発議する
帳票にファイルを添付する
承認順序・押印欄を確認する
一時保存する
再利用する
発議を取り下げる
帳票の処理状況を確認する
帳票を決裁する
発議者、または承認者に差戻しする
上位承認者が先に承認する（飛び承認）
帳票を変更・修正する
承認処理中に帳票を修正する（決裁中帳票修正）
最終決裁が完了した帳票を修正する（簡易修正）
最終決裁が完了した帳票を修正する（再開）
発注者ごとの帳票について
中央官庁
民間発注者
北海道・東北
甲信越・北陸
関東
東海
関西
四国
中国
九州・沖縄
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文書管理
文書管理について
文書管理の表示方法
文書管理画面について
文書管理の権限設定
フォルダを作成する
文書(ファイル)を追加する
文書(ファイル)を確認する
文書を表示する
3DViewerを表示する
文書(ファイル)を移動する
文書を一つずつ移動する
文書を複数まとめて移動する
文書(ファイル)を削除する
文書を一つずつ削除する
文書を複数まとめて削除する
フォルダ情報を変更する
フォルダを移動する
フォルダを削除する
掲示板
掲示板について
掲示板の表示方法
掲示板の権限設定
掲示板にメッセージを登録する
掲示板を作成する
掲示板にメッセージを登録する
メッセージ登録後に添付ファイルの追加・解除をする
添付ファイルを追加する
添付ファイルを解除する
メッセージにコメントを書く
メッセージを確認する
メッセージに対してコメントを書く
掲示板情報を変更する
メッセージ・掲示板を削除する
メッセージを削除する
掲示板を削除する
電子検査
電子検査について
電子検査の準備を実施する
新規に電子検査の準備を実施する
過去の検査結果を引き継いで検査の準備を行う
オフライン（電子検査ツール）で電子検査を実施する
電子検査ツールとデータのダウンロード
電子検査ツールの起動と画面
検査ファイルの閲覧（プレビュー）
検査結果を入力する
表示領域の内容をExcelに出力する
検査結果をアップロードする
オンライン（『BeingCollaboration』）で電子検査を実施する
検査結果を入力する
検査結果の保存と完了
電子検査の情報を編集する
電子検査の情報を削除する
電子納品
電子納品について
工事・業務情報を登録する
工事情報を登録する
業務情報を登録する
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「工種・工法型式情報」を登録する
「住所情報」を登録する
「施設情報」を登録する
「場所情報」を登録する
「打合せ簿」を登録する
打合せ簿管理情報を作成する
オリジナルファイルを追加する
管理情報・オリジナルファイルを変更する
管理情報の削除・オリジナルファイルの除外をする
「施工計画書」を登録する
施工計画書管理情報を作成する
オリジナルファイルを追加する
管理情報・オリジナルファイルを変更する
管理情報の削除・オリジナルファイルの除外をする
「その他資料」を登録する
フォルダを作成する
その他資料管理情報を作成する
オリジナルファイルを追加する
管理情報・オリジナルファイルを変更する
管理情報の削除・オリジナルファイルの除外をする
「工事写真」を登録する
工種を作成する
工事写真を追加する
未整理ファイルより工事写真を選択する
参考図を追加する
工事写真情報・写真ファイルを変更する
工事写真情報・工事写真の除外をする
「完成図面」を登録する
「完成図面」を登録する
対象工種を追加する
完成図面情報を変更する
完成図面情報を削除する
「台帳」を登録する
文書管理に着手前写真・完成写真を登録する
「着手前写真」「完成写真」を登録する
フォルダを作成する
台帳管理情報を作成する
オリジナルファイルを追加する
管理情報・オリジナルファイルを変更する
管理情報の削除・オリジナルファイルの除外をする
「設備図書」を登録する
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オリジナルファイルを追加する
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管理情報の削除・オリジナルファイルの除外をする
「完成図書」を登録する
完成図書管理情報を作成する
オリジナルファイルを追加する
管理情報・オリジナルファイルを変更する
「報告書」を登録する
報告書を追加する
オリジナルファイルを追加する
管理情報・オリジナルファイルを変更する
管理情報の削除・オリジナルファイルの除外をする
一括アップロードする
管理情報の一括設定をする
オリジナルファイル作成ソフトバージョンを一括設定する
打合せ簿の日付情報を一括設定する
電子納品データをチェック・作成する
電子納品データをチェックする
電子納品データを作成する
状態（提出／検査／完了）を変更する
参加案件の状態を「提出」に変更する
参加案件の状態を「検査」に変更する
参加案件の状態を「完了」に変更する
参加案件の状態を「再提出」に変更する
オンライン電子納品をする
オンライン電子納品とは
オンライン電子納品の流れについて
１.成果品データとりまとめ
2.電子納品チェック
3.アップロードファイルの用意
4.BeingCollaborationにアップロード
5.発注者への登録承認依頼
6.登録内容の確認と回答
7.電子納品保管管理システムへの登録
7.1.上書き許可判断
8.完了
MCCでオンライン電子納品する
MCCについて
MCC 連携情報を 『BeingCollaboration』 に登録する
MCCへ連携する
発注者ごとの電子納品について
操作ガイド 応用編
帳票ワークフローを使いこなす
ワークフロー情報を設定する
承認順序・押印欄を設定する
代理者により承認する（代理承認）
複数の案件に帳票を発議する
承認順序に入っていないユーザーに帳票内容を確認する（合議）
帳票を一括で確認する
帳票を削除する
スケジュールと連携する
基本承認順序を設定する
発議前に関係者間で提出書類を確認する
帳票ワークフローデータの出力を行う
権限等を設定する
グループ化した案件で絞り込んで表示する
施工体制台帳を作成する
施工体制台帳について
施工体制台帳作成ツールについて
施工体制台帳作成ツールの動作環境
施工体制台帳作成ツールをダウンロードする
施工体制台帳作成ツールの画面について
元請企業情報を入力する
下請企業情報を入力する
下請企業情報をテンプレートから追加する
施工体制台帳データをエクスポートする
施工体制台帳データをインポートする
施工体制台帳作成ツールからExcel出力する
施工体制台帳作成ツールから『BeingCollaboration』にデータをアップロードする
施工体制台帳作成ツールから『BeingCollaboration』のデータをダウンロードする
打合せ簿を作成する
『BeingCollaboration』からExcel出力する
施工体制台帳データを削除する
スケジュールを使いこなす
事前通知メールを送る
表示方法を設定する
空き時間を確認する
スケジュールをダウンロードする
個人スケジュールをダウンロードする
案件スケジュールをダウンロードする
休日設定をする
休日一覧を見る
休日を登録する
休日をシステムカレンダーからコピーする
工程表を参照する
簡易提出書類を利用する
段階確認願を提出する
簡易提出書類一覧を見る
段階確認願に回答する
段階確認の実施結果を入力する
段階確認の監督職員確認を入力する
簡易提出書類をダウンロードする
予定確認一覧を利用する
予定確認を登録する
予定確認一覧を見る
予定確認に回答する
予定確認回答状況を確認する
案件スケジュールを一括登録する
スケジュールの初期表示の設定を変更する
グループ化した案件で絞り込んで表示する
文書管理を使いこなす
フォルダ情報を確認する
文書(ファイル)の情報を確認する
登録済みの文書情報を変更する
文書(ファイル)を検索する
文書(ファイル)を任意のフォルダに複写する
文書(ファイル)のロックについて
文書(ファイル)の改訂履歴管理について
削除した文書(ファイル)を復帰する
文書(ファイル)の一覧表をダウンロードする
文書管理フォルダの初期表示の順番を変更する
文書（ファイル）の表示順を並び替える
掲示板を使いこなす
メッセージを再掲示する
メッセージを検索する
メッセージの表示方法を変更する
掲示板をダウンロードする
複数の掲示板に一括でメッセージを登録する
参加していない案件の掲示板を確認する
グループ化した案件で絞り込んで表示する
3D Viewerを利用する
3D Viewer IFCの操作方法
3D Viewer_LandXMLの操作方法
3D Viewer_SFXの操作方法
遠隔臨場・Web会議をする
遠隔臨場、Web会議システムについて
遠隔臨場とは
Web会議システムとは
事前準備
運用フローについて
予定を登録する
予定を確認する
予定を変更する
予定を削除する
モバイル端末で予定に参加する
モバイル版アプリをインストールする
遠隔臨場・Web会議システムに入室する
モバイル版アプリにログインする
会議に参加する
ゲストの参加を許可する（主催者のみ）
現場の映像を表示する
現場配信画面を最大表示する
遠隔臨場・Web会議を録画する
会議を終了する
画面キャプチャを撮る
PCで予定に参加する
遠隔臨場・Webシステムに入室する
会議に参加する
ゲストの参加を許可する（主催者のみ）
現場配信画面を最大表示する
遠隔臨場・Web会議を録画する
会議を終了する
画面キャプチャを撮る
録画データを確認する
画面キャプチャ画像を文書管理内に保存する
遠隔臨場で電子小黒板を利用する
電子小黒板について
電子小黒板を作成する
現場撮影と保存をする
画像投稿掲示板を利用する
画像投稿掲示板について
運用フロー
事前準備をする
通知先メールを登録する
投稿メールアドレスを共有する
投稿メールを作成する
スレッドを作成する
スレッドを閲覧する
スレッドに返信する
スレッド・返信を削除する
画像情報を編集する
画像を検索する
画像の一覧を出力する
画像を一括で出力する
画像投稿掲示板管理機能について
掲示板名の変更をする
掲示板パスワードを変更する
通知先メールを一括設定する
投稿者の表示名を設定する
協議会メンバーで利用する
ホームページを開設する
ホームページについて
ホームページの表示方法
ホームページの住所となる「URL」を決定する
ホームページ作成画面について
権限の設定について
案件テンプレートを設定する
マスターパスワードを設定する
文字装飾・ファイル添付機能付きテキストエリアの使い方
文字を太字にする
文字を斜体にする
文字にホームページのリンクを設定する
「ホーム」を編集する
会社ロゴとリンク先を設定する
トップ画面を設定する
「お知らせ」を編集する
「案件情報」を編集する
メンバー紹介を表示する
「写真履歴」を編集する
親メニューを登録する
子メニューを追加する
ページを追加する
ページに写真を追加する
「案件日誌」を編集する
タイトルを編集する
記事を登録する
記事を削除する
「工程管理・CCPM」を編集する
コメントを編集する
工程表ファイルを登録する
ホームページの公開と削除
ホームページを公開する
ホームページをダウンロードする
ホームページを削除する
回答期限を決めて協議する
「ワンレス支援」とは
問い合わせを作成する
問い合わせにメッセージを投稿する
問い合わせに回答する
問い合わせに協議する
回答を確認して完了する
問い合わせ・協議内容を変更、削除する
問い合わせを変更する
協議内容を変更する
作成した問い合わせを削除する
問い合わせから「打合せ簿」を作成する
協議が終了した問い合わせの分析結果を見る
協議内容をダウンロードする
日報機能を利用する
日報について
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労務一覧を入力する
外務労務一覧を入力する
材料・外注・経費・その他選択を入力する
日報をコピーする
前日の日報をコピーする
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日報を検索する
日報の環境設定をする
日報を外部出力する
日報を削除する
日報を集計する
工程管理をする
『BeingCollaborationPM』について
「BP CCPM Scheduler」をインストールする
工程表をアップロードする
進捗を確認する
LGWANで利用する
各種設定
通知設定
通知設定について
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通知を確認する
通知を一括で既読状態にする
通知を削除する
通知一覧の表示方法を変更する
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データ作成状況を既読状態にする
データ作成状況を削除する
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個人情報を変更する
案件の初期表示の順番を変更する
メニュー表示を切替える
パスワードを変更する
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ユーザーグループを作成する
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日報機能で利用するユーザー情報を登録する
日報機能で利用するユーザーグループを登録する
日報機能で利用する外注業者を登録する
定期的なパスワード設定・変更を行う
案件管理
案件管理について
案件をグループ化する
契約情報
よくある質問（FAQ）
案件情報に関するFAQ
案件名を変更したい
工期を変更したい
メンバーに関するFAQ
案件に参加するメンバーを追加したい
参加しているメンバーの氏名やメールアドレスを変更したい
参加しているメンバーを変更、削除したい
帳票ワークフローに関するFAQ
決裁の途中で内容を一部修正したい
決裁が完了した後に内容を修正したい
決裁の途中で承認順序を変更したい
承認したが押印欄に押印されない
帳票を削除したい
電子納品に関するFAQ
工事/業務実績システム登録番号とは？
工事/業務番号とは？
住所情報にどこの住所を入力したら良いか分からない
施設情報で平面直角座標を入力したい
場所情報で境界座標緯度/経度を入力したい
「工事情報登録」画面で「MCC連携の有無」という項目があるが、MCCと連携が必要かどうかが分からない。
工事写真をまとめて納品したい
電子納品でチェックをすると「○○日付が設定されていません。」というエラー内容が表示された
電子納品でチェックをすると「オリジナルファイル作成ソフトバージョン情報が設定されていません。」というエラー内容が表示された
電子納品支援ソフトを利用して電子成果品を作成したい
オンライン電子納品に関するFAQ
オンライン電子納品のボタンが表示されない
オンライン電子納品の「手順4.BeingCollaborationにアップロード」で、『「基礎情報」に記載されているフォルダが「PRODUCTフォルダ」直下に見つかりません』のエラーが出た。
オンライン電子納品で「適用要領基準の値が対象外です。」と出てアップロードできない。
オンライン電子納品の「手順2：電子納品チェック」で国交省のチェックシステムでチェックすると「REGISTER¥REGISTER.XMLが存在しません」のエラーが出た。
オンライン電子納品の「手順4：BeingCollaborationにアップロード」にて「メディア番号/メディア総枚数の値が不正です。」のエラーが出た。
オンライン電子納品の「手順4：BeingCollaborationにアップロード」で「解凍したフォルダ直下にchkres.pdfがありません」のエラーが出た。
一度オンライン電子納品から納品したデータを上書きしたい
遠隔臨場についてのFAQ
主催者なのに会議に参加すると「会議が開始すると、誰かが入室を許可します」と出て開始できない
主催者を設定できない
主催者として遠隔臨場に参加できない
タブレット端末で遠隔臨場を実施したい
契約情報についてのFAQ
新しい案件を契約したい
契約を延長したい
契約期間が終了した場合データがどうなるのか知りたい
『BeingCollaboration』の利用についてのFAQ
『BeingCollaboration』と『BeingCollaboration PM』について知りたい
利用料金を知りたい
申込み方法を知りたい
申込みの時点で案件のメンバーが決まっていない場合の対応を知りたい
申込みから利用開始までの期間を知りたい
ログインについてのFAQ
ログインIDを確認したい
パスワードを再設定したい
正しい企業ID・ユーザーID・パスワードを入力してもログインできない
『BeingCollaboration』について
動作環境
用語説明
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（FAQ）
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