「報告書」を登録する
電子成果品として資料等を報告書フォルダ（REPORT）に個別登録ができます。
『BeingCollaboration』で発議、決裁が完了した各帳票は自動的に電子納品の対象となりますが、直接文書管理内フォルダに文書追加した場合は電子納品の対象データにならないので個別登録の操作が必要です。
報告書フォルダ（REPORT）を作成するには、予め納品バージョンを以下のいずれかのバージョンで登録が可能です。
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国交省 土木 土木設計業務等 令和6年3月改訂版
国交省 土木 土木設計業務等 令和５年3月改訂版
国交省 土木 土木設計業務等 令和４年3月改訂版
国交省 土木 土木設計業務等 令和２年3月改訂版
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国交省 電気 土木設計業務等 令和6年3月改訂版
国交省 電気 土木設計業務等 令和５年3月改訂版
国交省 電気 土木設計業務等 平成31年3月改訂版
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国交省 機械 土木設計業務等 令和6年3月改訂版
国交省 機械 土木設計業務等 令和５年3月改訂版
国交省 機械 土木設計業務等 平成31年3月改訂版
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農水省 土木 設計業務等 平成31年3月改訂版
農水省 電気 設計業務等 平成31年3月改訂版
農水省 機械 設計業務等 平成31年3月改訂版
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報告書を追加する
１. 案件トップページから[その他]にカーソルを合わせ、［電子納品］をクリックすると「工事情報参照」画面が開きます。
「業務情報参照」画面が開いたら［報告書］をクリックします。
２. ［管理情報作成］ボタンをクリックします。
３. 報告書の鑑に添付するファイル（オリジナルファイル）を追加します。
ファイルを選択し、［追加］ボタンをクリックしてください。パソコン等に保存されたファイルを選択する場合は「参照ファイル指定」を選択してください。
既に「文書管理」内のフォルダに保存されたファイルを選択する場合は「文書管理内ファイル指定」を選択してください。
「参照ファイル指定」の場合
PCに保存しているファイルを指定する方法
「指定方法」で「参照ファイル指定」のラジオボタンを選択して[ファイルの選択]ボタンをクリックします。
エクスプローラーが開くため、設定したいファイルを選択します。
「ファイル名」に選択したファイル名が表示されていることを確認して、[追加]ボタンをクリックします。
「文書管理内ファイル指定」の場合
事前に文書管理内フォルダに追加したファイルを指定する方法です。
「指定方法」で「文書管理内ファイル指定」のラジオボタンを選択して[参照]ボタンをクリックします。
「文書管理」画面が開きます。 追加したい文書のチェックボックスにチェックを付け、[設定]ボタンをクリックします。
※設定は1ファイルずつです。
「報告書ファイル選択」画面で選択したファイルが設定されていることを確認して[追加]ボタンをクリックします。
※「報告書ファイル」には選択したファイル名が自動で入力されます。
４.報告書の鑑となる情報（管理情報）を作成します。必須項目を入力し、[保存]ボタンをクリックします。
※「納品対象とする」にチェックを付けないと電子納品成果物として出力ができません。「納品対象とする」にチェックを付けてください。
報告書名：
報告書の題名となる内容を入力します。
報告書ファイル：
「報告書ファイル選択」画面で追加したファイルのファイル名が予め入ります。
作成ソフトバージョン情報：
どのようなソフトウェアで作成したのかが分かるようにファイルの作成ソフトウェア名、バージョン情報を記載します。
５.「オリジナルファイル一覧」画面に遷移します。
これで報告書を個別登録する一連の手順は終了です。
オリジナルファイルを追加する
報告書の鑑（管理情報）、鑑に添付するpdfファイル（オリジナルファイル）以外に報告書の原本となるオリジナルファイル（Excel、Word）を以下の操作で登録します。
1.「報告書一覧」画面でツリーからオリジナルファイルを追加したい報告書のリンクをクリックします。
2.「オリジナルファイル一覧」の［追加］ボタンをクリックします。
3.「オリジナルファイルアップロード」画面でファイルを選択し、［追加］ボタンをクリックします。
パソコン等に保存されたファイルを選択する場合は「参照ファイル指定」を選択してください。
既に「文書管理」内のフォルダに保存されたファイルを選択する場合は「文書管理内ファイル指定」を選択してください。
「参照ファイル指定」の場合
PCに保存しているファイルを指定する方法です。
「指定方法」で「参照ファイル指定」のラジオボタンを選択して[ファイルの選択]ボタンをクリックします。
エクスプローラーが開くため、設定したいファイルを選択します。
「ファイル名」に選択したファイル名が表示されていることを確認して、[追加]ボタンをクリックします。
「文書管理内ファイル指定」の場合
事前に文書管理内フォルダに追加したファイルを指定する方法です。
「指定方法」で「文書管理内ファイル指定」のラジオボタンを選択して[参照]ボタンをクリックします。
「文書管理」画面が開きます。追加したい文書のチェックボックスにチェックを付け、[設定]ボタンをクリックします。
※設定は1ファイルずつです。
「オリジナルファイルアップロード」画面で選択したファイルが設定されていることを確認して[追加]ボタンをクリックします。
4.「オリジナルファイル情報設定」画面で必須項目を入力し、[登録]ボタンをクリックします。
報告書：
報告書の題名となる内容が予め入ります。
作成ソフトバージョン情報：
どのようなソフトウェアで作成したのかが分かるようにファイルの作成ソフトウェア名、バージョン情報を記載します。
5.「オリジナルファイル一覧」画面でファイルが登録されたことを確認します。
管理情報・オリジナルファイルを変更する
一度登録した管理情報とオリジナルファイルを変更することができます。
1.「報告書一覧」画面でツリーから変更したい報告書のリンクをクリックします。
2.「オリジナルファイル一覧」画面で「報告書管理情報」より、変更したい報告書名のリンクをクリックします。
※オリジナルファイルを変更したい場合は「オリジナルファイル一覧」より、変更したい文書名のリンクをクリックして変更してください。
3.「報告書管理情報」画面に遷移し、内容の編集を行います。編集ができたら[保存]ボタンをクリックします。
管理情報の削除・オリジナルファイルの除外をする
登録済みの管理情報の削除、オリジナルファイルを電子納品の対象から除外することができます。 『BeingCollaboration』でやり取りした帳票に添付したファイルはオリジナルファイル一覧にて確認ができます。
「オリジナルファイル一覧」画面で管理情報を削除したい場合は[削除]ボタンを、オリジナルファイルを電子納品の対象から外したい場合は[除外]ボタンをクリックします。
※『BeingCollaboration』でやり取りした帳票に添付したファイルも除外できます。
※新たに添付ファイルを追加したい場合は、オリジナルファイル一覧の[追加]ボタンをクリックします。
