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簡易提出書類を利用する

簡易提出書類とは、国土交通省関東地方整備局を始めとする各地方整備局において、「工事書類の簡素化」「工事書類作成マニュアル」の提出処理簿に則った形で段階確認、確認・立会、材料確認の依頼→受理→実施→監督職員確認を行うことができます。

段階確認願を提出する

段階確認願を提出します。受理された段階確認願の内容は、スケジュールに反映されます。

1.案件トップページの［その他］より［スケジュール］をクリックします。

※［提出書類］にカーソルを合わせ、［提出］から「簡易提出書類」の［段階確認願］をクリックしても提出が可能です。

2.「案件予定-2週間表示」画面で、段階確認の対象日にある鉛筆マークのアイコンをクリックします。（2週間表示・1ヶ月表示・3ヶ月表示のいずれからでも結構です。）

3.「案件予定を登録」画面で［段階確認書］のタブをクリックします。

4.「段階確認書を登録」画面が表示されますので、必要事項を入力し［登録］ボタンをクリックします。

登録すると、段階確認願の施工予定時期に現場予定が自動登録されます。回答されるまで予定名には【仮】が付きます。

簡易提出書類一覧を見る

簡易提出書類一覧は、案件予定表から確認することができます。

1.［その他］の［スケジュール］より「案件予定-2週間表示」画面を開き、共通メニューにある［簡易提出書類一覧］をクリックします。

２.「簡易提出書類一覧」画面が表示されます。

※各コンボボックスを選択することで、一覧表示をする書類を指定することができます。

状態：

簡易提出書類の状態が表示されます。状態はそれぞれ次の通りです。
未⇒未回答、受理⇒受理、却下⇒却下、実施⇒実施結果入力済、確認⇒監督職員確認済

確認立会員：

確認に立ち会う氏名です。段階確認、確認・立会、材料確認を登録する時に「確認立会員」に設定したユーザーの名前で絞り込むことができます。実際に立ち会う人（現場技術員）と、その結果を決裁する人（監督員）が異なる場合、確認者と確認立会員は異なるユーザーが表示されます。

確認者：

書類の届出先の氏名です。受理済の場合は受理したユーザーを、実施結果入力済の場合は立会・確認等を実施したユーザーを表示します。

確認監督職員：

実施結果の確認を依頼された監督職員の氏名です。監督職員による確認を行った場合は、そのユーザーが表示されます。

※段階確認願/材料確認願のみ表示されます。

段階確認願に回答する

簡易提出書類一覧より提出された書類に回答することが可能です。

１.「簡易提出書類一覧」画面で「未（未回答）」の作業内容のリンクをクリックします。

２.項目を入力し終わったら[回答]ボタンをクリックします。

状態：

受理⇒段階確認願は受理され、スケジュールに登録されます。
却下⇒段階確認願は却下され、スケジュールに登録されません。

実施予定日：

段階確認を実施する日時を指定します。受理時はこの日時でスケジュールが登録されます。

確認方法：

段階確認の確認方法を指定します。

受理コメント：

段階確認願の処理に関する詳細やメモ等に利用します。

確認立会員：

段階確認に立ち会う発注者ユーザーを指定します。受理時に登録者とここで指定したユーザーに対しスケジュールが登録されます。「届出先と同じ」を指定すると、上記の届出先で指定したユーザーに対しスケジュールを登録します。実際に立ち会う人と、その結果を決裁する人が異なる場合、実際に立ち会うユーザーを選択してください。

パスワード：

上記届出先と今回受理者が異なる場合（代理承認）、今回受理者のパスワード入力が必要（必須）です。