タイプ：

「事前協議」または「緊急協議」を選択します。「事前協議」は、予め協議しておく必要のある内容の場合に選択します。「緊急会議」は、突然起こった問題について協議する際に選択します。

件名：

問い合わせのタイトルを入力します。

種別：

問い合わせの内容に合う種別を選択します。集計を取る際、種別ごとに表示されます。

問合せ先：

回答を仰ぐメンバーを選択します。

協議者選択：

協議受信⇒メンバーへの協議メール（通知参照）を送信する・しないを選択します。
参照権限⇒協議の内容を参照する・しないを選択します。

回答希望日：

問い合わせの回答希望日を入力します。

内容：

問い合わせ内容を入力します。を選択すると、写真や文書等のデータを添付することができます。添付できるファイル種類に制限はありません。受け取り手が参照できるファイルをお選びください。