遠隔臨場またはWeb会議の予定を案件スケジュールに登録します。
※個人スケジュールではなく、案件スケジュールへの登録でないと遠隔臨場・Web会議の予定登録ができません。

1.遠隔臨場・Web会議を利用したい該当案件を選択し、案件スケジュールの実施予定日の鉛筆マークをクリックします。

例）2月2日の場合

2.「案件予定を登録」画面の「通常予定」タブで案件予定日の内容を入力し、「遠隔臨場・Web会議システムの利用」で「遠隔臨場を利用する」または「Web会議システムを利用する」を選択します。

3.選択することにより詳細設定の項目が表示されますので、必要事項を設定します。

関連帳票の設定について

作成している予定に関する帳票がある場合、帳票を設定できます。

1.［設定］ボタンをクリックします。

2.「帳票選択」画面でいずれかの帳票を選択し、［設定］ボタンをクリックすると設定できます。

3.選択した帳票がある場合、「案件予定を登録」画面の右上に［帳票表示］ボタンが表示されます。

主催者の設定について

案件の共有メンバーの中から会議を開催する主催者を設定します。

1.『BeingCollaboration』をご利用いただいている参加者から、会議の参加メンバーを選択します。

2.上記共有メンバーから「主催者」を設定します。

※共有メンバーのうち、遠隔臨場・Web会議システムのアカウント情報が割り当てられているメンバーを主催者として設定できます。

ゲスト参加者の登録について

『BeingCollaboration』をご利用できない方を招待する場合は、「ゲスト参加者」にて設定します。手動での入力の他に、自身が過去に入力したゲスト参加者を［履歴から選択］ボタンより追加することができます。
※入力したメールアドレスは、登録者以外には表示されません。

1.「ゲスト参加者」で［履歴から選択］ボタンをクリックします。

2.「ゲスト参加者履歴から選択する」画面で「ゲスト参加者履歴」から参加者を選択して［＞］ボタンをクリックし、［決定］ボタンをクリックします。

3.「ゲスト参加者」に招待メールを送信する場合は、「招待メール」をクリックしてください。