処理依頼がきている帳票、また発議した帳票や関係する帳票が現在どのような状況にあるかを確認する方法と、過去の承認履歴を詳細に把握するための手順を説明します。

処理依頼がきている帳票を確認する

「ワークフロー処理依頼」画面から、「依頼内容」列で承認依頼がきている帳票を確認します。

未発議：

一時保存等でまだ発議されていない状態です。内容を確定させ、発議する必要があります。

承認：

自分に承認が回ってきている状態です。内容を確認し、承認・差戻し・否決等の処理を行う必要があります。

決裁確認：

発議した帳票の決裁（最終承認）が完了した状態です。［確認］ボタンをクリックすることで、自動的に文書管理フォルダへ保存され、「未処理」一覧から消去されます。

否決：

発議した帳票が承認されず、否決（却下）された状態です。内容を確認して［確認］ボタンをクリックすることで、「未処理」一覧から消去されます。

発議した帳票や自身が関連する帳票の処理状況を確認する

「帳票ワークフロー処理状況」画面から、各帳票の進捗ステータスを確認できます。

１.［帳票処理状況］タブをクリックします。

２.一覧の右側にある「処理状況」列と「現在の決裁者」列を確認します。「現在の決裁者」は、発議者もしくは処理が完了した直前の決裁者です。
※次の承認者ではないためご注意ください。

帳票詳細から個別の処理履歴を確認する

特定の帳票を開くことで、誰がいつ承認したか、現在誰のところで決裁が止まっているか等の詳細な経過を確認できます。

１.確認したい帳票の「標題（青字リンク）」をクリックして、詳細画面を開きます。

２.帳票画面を下にスクロールし、「処理履歴一覧」を確認します。

すでに処理が完了したステップには、担当者とともに「発議」や「承認」といった処理のステータスと日時が表示されます。