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帳票ワークフローデータの出力を行う

『「土木工事共通仕様書」を適用する請負工事に用いる帳票データ交換規約(案)Rev.1.0』で定義されている「帳票データファイル」を案件単位、帳票単位で出力することができます。
帳票データファイルは下記の構成です。

帳票属性ファイル(発議単位での工事帳票のファイル構成を記載したXMLファイル。ConstructionFormAttribute.xml)
帳票XMLファイル(帳票内部に記載されているデータを記載したXMLファイル。00001.xml)
帳票イメージファイル(PDFデータ等鑑)
添付ファイル

帳票ワークフローデータを案件単位で出力する

帳票データファイルを出力します。
※事前打合せの帳票は出力対象外です。
※下記様式は出力しません

国総研様式–フリー書式
北海道開発局様式–フリー書式
札幌市様式–フリー書式

１.メインメニューから「提出書類」にカーソルを合わせ、「閲覧・変更・ダウンロード」から、「全ての帳票」を選択します。

２.「帳票ワークフロー処理状況」画面で［帳票出力］ボタンをクリックします。

３.「データ作成状況案内」画面で［データ作成状況一覧へ移動］ボタンをクリックします。
※サーバー側の処理状況に応じて順番にデータの作成が行われます。作成されるデータ容量が小さい場合は、この時点で「現在の状態」が「実行完了」と表示されます。

４.「データ作成状況一覧」画面で、該当の内容リンクをクリックします。
※作成されるデータ容量が大きい場合は、「状態」が「実行完了」になっていない場合があります。帳票ワークフローデータの作成が完了すると、「通知参照」から表示される通知一覧に「データ作成完了通知」という通知が追加されますので、メッセージのURLをクリックして「データ作成状況詳細」画面に遷移します。

５.「データ作成状況詳細」画面で、［ダウンロード］ボタンをクリックします。

６.PCにZIPファイルがダウンロードされるため、確認します。

帳票ワークフローデータを帳票単位で出力する

1.「帳票ワークフロー処理状況」画面で、帳票出力したい帳票の標題をクリックします。

2.「帳票ワークフロー処理状況」画面で、［帳票出力］ボタンをクリックします。

3.「データ作成状況案内」画面で［データ作成状況一覧へ移動］ボタンをクリックします。
※サーバー側の処理状況に応じて順番にデータの作成が行われます。作成されるデータ容量が小さい場合は、この時点で「現在の状態」が「実行完了」と表示されます。

4.「データ作成状況一覧」画面で、該当の内容リンクをクリックします。
※作成されるデータ容量が大きい場合は、「状態」が「実行完了」になっていない場合があります。帳票ワークフローデータの作成が完了すると、「通知参照」から表示される通知一覧に「データ作成完了通知」という通知が追加されますので、メッセージのURLをクリックして「データ作成状況詳細」画面に遷移します。

5.「データ作成状況詳細」画面で、［ダウンロード］ボタンをクリックします。

6. PCにZIPファイルがダウンロードされるため、確認します。

帳票処理状況一覧と提出処理簿をExcel出力する

提出書類を元に国土交通省関東地方整備局「土木工事書類作成マニュアル（案）」の提出処理簿を作成します。また、「帳票ワークフロー処理状況」画面で表示されている内容を帳票処理状況一覧としてExcelファイルで作成します。

1.メインメニューから「提出書類」にカーソルを合わせ、「閲覧・変更・ダウンロード」から、「全ての帳票」を選択します。

2.「帳票ワークフロー処理状況」画面でExcel出力したい「並び順」「絞り込み条件」を設定し、［Excel出力］ボタンをクリックします。
※「帳票ワークフロー処理状況」画面で表示されている内容をExcel出力します。
※提出処理簿出力対象となるのは工事打合せ簿、材料確認願、段階確認願、確認・立会届のうち、処理状況が「完了」のもののみとなります。また、打合せ簿は発議事項が提出・報告・通知・届出のもののみ(北陸地方整備局のみ全て出力対象)となります。