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承認順序に入っていないユーザーに帳票内容を確認する(合議)

承認順序に入っていないユーザーに対して、情報の共有や専門的な視点からの確認等を目的に帳票内容の確認依頼(合議依頼)を行うことができます。
合議依頼を受けたユーザーは帳票ワークフローの内容を確認し、問題がない場合は「承認」、問題がある場合は「否決」の処理を実施します。この合議結果を受けて、承認者により決裁が行われます。
※合議依頼した場合、合議依頼先ユーザーに対し、自動的に合議依頼通知が送信されます。また、合議依頼先ユーザーが合議決裁を行った場合、自動的に合議決裁通知が返信されてきます。

便利なヒント

  • 合議対象者が「承認」または「否決」のどちらを選択しても、ワークフローが次の決裁に進んだり、否決されることはありません。
  • 合議の結果(承認/否決およびコメント)を確認した上で、そのまま進めるか、差し戻しを行うかは承認者が判断します。
  • 「否決」を行う場合は、承認者が判断を誤らないよう、具体的な理由をコメント欄に記載することをおすすめします。

合議依頼する

自分に承認依頼が回ってきた段階で承認順序設定に入っていないユーザーに対して合議依頼することができます。

1.メインメニューから「提出書類」にカーソルを合わせ、「承認」から、決裁したい帳票(例:様式-9工事打合簿(平成23年度))を選択します。

2.帳票の中から、決裁したい帳票の「標題(青字リンク)」をクリックします。

3.[合議]ボタンをクリックします。

4.「帳票ワークフロー合議」画面で必要箇所を入力します。

5.入力が終わったら[実行]ボタンをクリックします。

合議処理をする

合議依頼を受けたユーザーは帳票ワークフローの内容を確認し「承認」または「否決」の処理を実施します。

合議結果を受けて帳票を決裁する

合議依頼をしたユーザーは合議結果を受けて、改めて帳票を決裁します。

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