はじめに
4. BeingCollaborationの権限について
BeingCollaborationには5つのユーザレベルがあり、それぞれのレベルに応じた権限が設定されています。BeingCollaborationのユーザには必ずユーザレベルが設定されており、使用者マスタ別紙「オンラインヘルプ-環境設定」-「1.使用者マスタ」で確認することができます。各ユーザレベルの権限の概要については以下の通りです。
- システム管理者
システムの管理者です。各ユーザの権限設定やユーザ情報の変更、パスワードの設定など、会社全体のシステム運営に関わる設定を行います。BeingCollaborationの全機能を使用する事ができます。
- 上級管理ユーザ
全ての現場の管理を行う権限を持つユーザです。会社内に作成されている全現場のスケジュール、日報、掲示板を利用する事ができます。また、現場で使用するマスタ(業者、社員、グループ、設備)の登録や変更が可能です。自身が管理していない現場の文書管理・現場ホームページの権限については、各機能の設定に依存します。
- 管理者
現場を作成し、管理者になることができるユーザです。自身が作成した現場のスケジュール、日報、文書管理を利用することができます。また、現場で使用するマスタ(業者、社員、グループ、設備)の登録や変更が可能です。自身が管理していない現場の文書管理・掲示板・現場ホームページの権限については、各機能の設定に依存します。
- 一般ユーザ
一般的なユーザです。現場作成や、現場で使用するマスタ(業者、社員、グループ、設備)の登録・変更はできません。自身が所属している現場のスケジュール、日報、文書管理を利用することができます。文書管理・掲示板・現場ホームページについては各機能の権限設定に依存します。
- ゲスト
ゲストユーザです。現場作成や現場で使用するマスタ(業者、社員、グループ、設備)、設備予約、日報機能を使用できません。自身が所属している現場のスケジュールを利用することができます。文書管理・掲示板・現場ホームページについては各機能の権限設定に依存します。
各種マスタの権限情報の詳細は「16.1.環境設定の権限一覧」別紙「オンラインヘルプ-環境設定」-「16.1.環境設定の権限一覧」をご覧下さい。
※文書管理・掲示板・現場ホームページ機能における権限設定
文書管理・掲示板・現場ホームページ機能における権限設定は少し特殊です。
これらの機能では、現場ごとに情報を納めるフォルダ、掲示板、ホームページが作成されますが、その権限は役割マスタ別紙「オンラインヘルプ-現場管理」-「2.役割マスタ」で作成し現場管理別紙「オンラインヘルプ-現場管理」で割り当てた役割ごと、もしくは個人ごとに指定されます。ホームページは役割のみ指定できます。
ただしシステム管理者、上級管理者(掲示板のみ)、もしくはその現場の現場管理者(詳しくは1.現場を作成するには別紙「オンラインヘルプ-現場管理」-「1.現場を作成するには」をご覧下さい)は役割に関わらず全ての権限を持ちます。
上記の他のフォルダ、掲示板の場合は、役割マスタ別紙「オンラインヘルプ-現場管理」-「2.役割マスタ」で作成し割り当てた役割ごと、もしくは個人ごとに指定されます。ホームページは役割のみ指定できます。
この場合、システム管理者は役割に関わらず全ての権限を持ちます。
各機能の権限の詳細は以下をご覧下さい。