1.使用者マスタ

1.1. 使用者の変更を行うには（システム管理者/本人のみ利用可能）

1. 画面上部の環境設定リンクをクリックします。
2. “環境設定”画面が表示されますので、（使用者マスタアイコン）をクリックします。
   
3. “使用者マスタ”画面が表示されますので、変更したいユーザの職員名をクリックします。
   
4. “使用者情報”画面が表示されますので、（変更ボタン）をクリックします。
   
5. “使用者マスタを変更する”画面が表示されますので、変更します。
   
   ≪項目について≫
   ・社員名
   
   社員の名称を変更します。
   

   ※別社員扱いにチェックを入れた場合

   • 社員名が変更されている場合、変更後は別社員として扱われます(ただし、姓名を区切る為のスペース挿入・削除は社員名の変更と見なしません)。 また、先頭のシステム管理者は別社員として登録できません。
   • 別社員扱いにした場合は再度、現場メンバー・役割・部門を割り当てる必要があります。
   • 別社員扱いにした場合はパスワードが初期化されます。セキュリティ上問題がある場合は別途パスワード変更にてパスワードを変更してください。詳細は「1.2.使用者のパスワード変更を行うには（システム管理者/本人のみ）」を参照ください。
   ・社員名（カナ）
   　社員の名称フリガナを変更します。
   ・押印文字列
   　何も入力していない場合、社員名での空白文字(スペース)までの文字か、前半四文字までを押印として
   　表示します。
   • 帳票ワークフローにて承認を行った際に、帳票に押印される押印文字列を変更します。
     詳細は「2.帳票ワークフローを処理するには」別紙「オンラインヘルプ-帳票ワークフロー」-「2. 帳票ワークフローを処理するには」を参照ください。
   • 文書管理で文書の確認を行った際に、文書情報に表示される押印を変更します。
     詳細は「6.ファイル（文書）情報を変更するには」、「8.ファイル（文書）情報を見るには」は別紙「オンラインヘルプ-文書管理」の「6.ファイル（文書）情報を変更するには」、「8.ファイル（文書）情報を見るには」を参照ください。
   ・ユーザレベル
   　⇒詳細は4. BeingCollaborationの権限について別紙「オンラインヘルプ-はじめに」-「4. BeingCollaborationの権限について」を参照ください。
   ・暗証番号
   　⇒BeingCollaborationのモバイル版サービスを利用する場合に必要となります。
   ・その他入力可能項目
   　⇒任意入力となります。
6. （保存ボタン）をクリックします。
7. 確認画面が表示されますので（OKボタン）をクリックします。