スケジュール

6. 個人予定をアップロードするには

  1. 画面上部のスケジュールスケジュールアイコン)をクリックします。
  2. 画面上部のアップロードアップロードアイコン)をクリックします。
    アップロードアップロードアイコン)が表示されない場合は、個人予定表個人予定表アイコン)を押すとこれが表示されます。
  3. スケジュールをアップロードする”画面が表示されますので、アップロードするスケジュールファイルを選択し、アップロードアップロードボタン)をクリックします。

    補足
    ここでは、下記の2形式のファイルから個人予定をアップロードすることが可能です。
    • iCalendarファイル
      Outlook2007以降、Googleカレンダーから出力できるカレンダー情報のファイル形式です。
      拡張子は ical、.ics、.icalendar です。
    • CSVファイル
      Outlook2003以前、Yahoo!カレンダーから出力できるカレンダー情報のファイル形式です。
      ※項目名には「件名」「開始日」「開始時刻」「終了日」「終了時刻」が必ず含まれていることを
      確認してください。
      ※取り込まれる項目は「件名」「開始日」「開始時刻」「終了日」「終了時刻」「内容」の6項目です。
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【iCalendarファイルからのアップロード】

  1. 個人予定-取り込み方法選択”画面が表示されますので、取り込み方法を指定し登録登録ボタン)をクリックします。
    個人予定-取り込み方法選択画面
    補足
    • 取り込み期間
      ⇒予定を取り込む期間を指定します。
      繰り返しスケジュールの場合、この期間を超える繰り返し情報は登録しません。
    • 予定名
      ⇒取り込み対象とするものはチェックボックスを選択してください。
    • 公開レベル
      ⇒予定の内容を公開するレベルを指定します。
      登録した予定を他のユーザーに公開したくない場合は「非公開」を選択すると 他のユーザーには「予定あり」と表示されます。
    • 重複した予定は上書きされます。
    制限事項
    iCalendarファイルからのアップロードを行う場合、以下の制限事項があります。
    • Outlookの「件名」に入力されたデータは、最大で80バイト(全角40文字)まで取り込まれます。超過した部分の文字列は取り込まれません。
    • Outlookの「詳細」に入力されたデータは、最大で600バイト(全角300文字)まで取り込まれます。超過した部分の文字列は取り込まれません。
  2. 上記の取り込み期間内に、既にiCalendarファイルから取り込まれた個人予定があり、今回取り込み対象となっていない予定がある場合は“個人予定-削除対象選択確認”画面が表示されます。削除する場合は削除対象の予定をを選択し削除削除ボタン)をクリックします。

    上記の取り込み期間内に、既にiCalendarファイルから取り込まれた個人予定があり、今回取り込み対象となっていない予定がない場合は、この画面は表示せずに予定を登録します。
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【CSVファイルからのアップロード】

  1. 確認画面が表示されますので、19OKボタン)をクリックします。
    121
    制限事項
    CSVファイルからのアップロードを行う場合、以下の制限事項があります。
    • 重複した予定は上書きされず、すべて追加されます。
    • Outlookの「件名」に入力されたデータは、最大で80バイト(全角40文字)まで取り込まれます。超過した部分の文字列は取り込まれません。
    • Outlookの「詳細」に入力されたデータは、最大で600バイト(全角300文字)まで取り込まれます。超過した部分の文字列は取り込まれません。
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