BeingCollaboration（ビーイングコラボレーション）

ある会社から、現場情報の共有化ツールを提案してもらったことがありまして、今回の工事では最初から工事情報共有サーバを利用しようと思っていました。

全JV(ジョイントベンチャー)現場で「図面」や「施工書類（工事進捗報告書）」を一元管理したかったんです。

当社では元々ビーイングさんの土木積算システム『Gaia21』を使っていて、その関係でビーイングの情報共有システムを知ったのですが、導入した後も安心できると思いましたし、価格的にも魅力的だったこともあって導入を決めました。

今までの現場では紙やFAXやメールをそれぞれの工区に送っていましたが、この情報共有システムを使えばファイルを1カ所に置いておいて、それを更新するという形でよくなりましたので、とても管理が楽になりました。最近では工事写真をアップしてもらってます。文字の報告書よりも現場の状況がよく分かります。メールで写真を送ってもらっても私１人しか見られませんが、システム上に置いてもらうと、みんなで見ることができて便利で、また大きな容量の写真ですと、メールでもらうのは（容量制限など）何かと不便ですが、このシステムではそれもありません。

現在、ユーザIDは、設計担当である私（定藤様）と社内で2つ、あとは各工区にあるJVの現場事務所に1つずつ配布しています。最近では設計事務所の方にも契約してもらいました。各工区にあるJVの中でもグループウェアとして利用していますし、私はそのそれぞれのJVの方と図面や報告書のやりとりをしています。各工区からもらった情報を一括管理できるのは大変便利です。他の現場担当者にも教えてあげるつもりです。

今回の現場では、当社（京阪電鉄様）と7つのJVがあるわけですが、これを1契約にまとめています。工区ごとに利用エリアを分けることで、お互いの工区の情報が見られないように「権限設定」しています。